Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026. Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Titolare e contatti
Experience S.r.l.
Via Roma 35, 47814 Bellaria-Igea Marina (RN), Italia
Codice fiscale e Partita IVA: 04451860409
REA: RN – 412815
PEC: experience-srl@pec.it
Per esercitare i tuoi diritti o chiedere informazioni sul trattamento, scrivi alla PEC indicata oppure alla sede legale.
2. Ambito e dati raccolti
Questa informativa riguarda il sito commerciale e le richieste di informazioni, demo, personalizzazioni e iscrizione a presentazioni di gruppo. Il trattamento dei dati degli ospiti nel gestionale segue i rapporti e gli incarichi applicabili alla singola struttura.
Nel modulo sono necessari nome e cognome, nome della struttura, motivo del contatto e almeno un recapito valido tra email e telefono. Tipo di struttura, località e messaggio sono facoltativi; puoi aggiungere persona di riferimento, altri recapiti, sito internet e preferenze di contatto o per la modalità della demo. Sono registrati anche il piano, il servizio o il modulo di interesse e la data della richiesta. I sistemi possono trattare indirizzo IP e dati tecnici di accesso per funzionamento e sicurezza.
Non inserire dati degli ospiti, documenti, credenziali o informazioni sanitarie nel modulo pubblico.
3. Finalità e basi giuridiche
Usiamo i dati per rispondere alla richiesta e organizzare il contatto o la dimostrazione che hai chiesto; se richiedi una presentazione di gruppo, per registrare l’iscrizione e comunicarti data e dettagli dell’incontro. La casella del modulo raccoglie il consenso a questo contatto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Per le attività precontrattuali da te richieste si applica, ove pertinente, la lettera b).
Funzionamento e protezione del sito si fondano sul legittimo interesse alla sicurezza del servizio, nei limiti dei diritti degli interessati. Eventuali adempimenti obbligatori si fondano sulle disposizioni di legge applicabili. Il modulo non iscrive a newsletter, non effettua acquisti e non autorizza campagne pubblicitarie ulteriori.
4. Conferimento e modalità
Inviare una richiesta è facoltativo. Nome, struttura, motivo della richiesta, almeno un recapito tra email e telefono e l’autorizzazione al contatto sono necessari per usare il modulo; gli altri dati sono facoltativi. La richiesta viene salvata nel CRM del servizio e gestita dagli incaricati. Sono adottati controlli di accesso e misure tecniche per proteggere i dati. Non sono previste decisioni con effetti giuridici basate unicamente su trattamenti automatizzati o profilazione commerciale tramite questo modulo.
5. Destinatari e servizi tecnici
I dati sono accessibili al personale autorizzato e ai fornitori tecnici necessari all’erogazione e alla manutenzione del servizio, nei limiti dei rispettivi incarichi. Possono essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge. Non vengono pubblicati né venduti.
Il sito commerciale non incorpora strumenti pubblicitari o social che trasmettano automaticamente i dati del modulo a tali piattaforme. L’eventuale ricorso a fornitori che comporti trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo deve avvenire con le garanzie previste dal capo V del GDPR. Puoi chiedere al titolare informazioni sui destinatari e sulle garanzie applicabili al tuo trattamento.
6. Conservazione
La conservazione segue la durata necessaria a gestire la richiesta, il contatto e le eventuali attività precontrattuali conseguenti. I criteri sono lo stato della richiesta, la necessità di documentare quanto concordato e gli eventuali obblighi di legge o di tutela dei diritti. La revoca interrompe i contatti fondati sul consenso; restano salvi i trattamenti sorretti da un’altra base giuridica. Non è previsto un periodo commerciale aggiuntivo per campagne automatiche tramite questo modulo.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità dei dati; puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare quanto svolto lecitamente prima della revoca. Scrivi alla PEC del titolare indicando la richiesta e i riferimenti utili a individuarla, senza inviare documenti non necessari.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente. Maggiori informazioni sono disponibili nella pagina sui diritti degli interessati.
8. Cookie e collegamenti
Leggi le informazioni sui cookie tecnici. I collegamenti esterni si aprono solo su tua scelta e i rispettivi siti applicano le proprie informative.