Servizi e requisiti
Il tuo modo di ospitare.
Gli strumenti per seguirlo.
Dai dati raccolti prima dell’arrivo agli adempimenti del soggiorno: scegli cosa approfondire e verifichiamo insieme requisiti e configurazioni per la tua struttura.
Il lavoro della tua struttura
Parti dalle tue esigenze. Costruiamo il percorso.
I percorsi sono presenti nel software; attivazioni, canali esterni e servizi dipendono dal tuo contesto. Qui trovi condizioni di attivazione e servizi aggiuntivi; nella pagina Funzionalità trovi le operazioni del programma. ISTAT/Ross1000: XML Emilia-Romagna; altre coperture territoriali e collegamenti diretti vanno verificati prima dell’avvio. Imposta di soggiorno: occorre un profilo comunale e annuale supportato, non una copertura universale.
Web Check-in
Prepara l’accoglienza prima dell’arrivo.
Raccogli i dati degli ospiti attraverso un link dedicato e ritrova la pratica da verificare alla reception. Richiesta, referente e persone che soggiornano restano distinti.
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Come ti aiuta, con un esempio
Un esempio nel tuo lavoro
Prepara la richiesta, scegli un modello di comunicazione e controlla i dati raccolti. La reception completa il passaggio alla schedina quando la pratica è pronta.
Disponibilità
Prepara richieste e messaggi personalizzati, controlla l’anteprima e ritrova lo storico. Per inviare email configuriamo il canale della struttura.
Prima di iniziare
Struttura configurata, date e referenti corretti, controllo dei documenti e conferma dell’operatore. Il link ospite non concede accesso al gestionale.
Alloggiati Web
Dal dato controllato al canale previsto.
Prepara il file TXT per Alloggiati Web, correggi i dati segnalati e ritrova le esportazioni nello storico.
Esportazione TXT disponibile. Il collegamento diretto richiede credenziali ufficiali, abilitazione e collaudo per la tua struttura.
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Un esempio nel tuo lavoro
Controlla il periodo e i dati, prepara l’output e consulta gli esiti del canale effettivamente attivato per la tua struttura.
Disponibilità
File TXT, controlli e storico sono disponibili. L’invio diretto richiede attivazione e collaudo con Alloggiati Web.
Prima di iniziare
Credenziali ufficiali, dati completi e verifica delle operazioni attivabili. Gli esiti rimangono quelli restituiti da Alloggiati Web.
Statistiche, Tabella A e ISTAT/Ross1000
I movimenti del periodo, con un riferimento nel tempo.
Consulta arrivi, partenze e presenze, prepara il file XML Emilia-Romagna e ritrova copie e operazioni nello storico. Tabella A è il riepilogo del gestionale e non sostituisce ogni rilevazione territoriale.
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Un esempio nel tuo lavoro
Scegli un periodo, controlla le anomalie e prepara l’XML; consulta lo storico, il riepilogo stampabile e gli esiti disponibili nel canale configurato.
Disponibilità
Prepara l’XML Emilia-Romagna, stampa il riepilogo e consulta lo storico. Il collegamento diretto a Ross1000 richiede attivazione e collaudo con l’ente.
Prima di iniziare
Codice struttura, credenziali e abilitazioni del servizio. Per territori diversi dall’Emilia-Romagna valutiamo il contesto prima di proporre l’attivazione.
Tassa di soggiorno
Leggi il calcolo, conserva il dettaglio.
Controlla notti imponibili, esenzioni e limiti; prepara stampe, riepiloghi e CSV nel contesto comunale configurato.
Profilo verificato per gli alberghi di Bellaria-Igea Marina nel 2026. Altri Comuni e annualità richiedono una valutazione; il collegamento a StayTour richiede un collaudo dedicato.
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Un esempio nel tuo lavoro
Rivedi il dettaglio per persona, verifica le esenzioni e prepara il rapporto del periodo. Le rettifiche restano distinte dalle versioni già consolidate.
Disponibilità
Consulta il calcolo, prepara ricevute e rapporti, esporta i riepiloghi e ritrova lo storico. Il profilo disponibile riguarda gli alberghi di Bellaria Igea Marina nel 2026; per StayTour è necessario un collaudo dedicato.
Prima di iniziare
Verifichiamo insieme Comune, categoria e periodo. Completa i dati degli ospiti per preparare i documenti; incassi e versamenti restano a cura della struttura.
Strutture, proprietari e accessi
Più strutture, responsabilità riconoscibili.
Organizza il lavoro di proprietari e operatori sulle strutture autorizzate, mantenendo il contesto corretto quando passi da un’attività all’altra.
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Un esempio nel tuo lavoro
Un proprietario consulta le strutture assegnate; l’operatore seleziona quella su cui lavorare e accede alle funzioni consentite dal proprio ruolo.
Disponibilità
Anagrafiche proprietari, strutture, selezione del contesto e gestione utenti/ruoli sono presenti. Visibilità e operazioni dipendono dalle assegnazioni effettive.
Prima di iniziare
Definire proprietà, strutture e utenti autorizzati. Il piano e le configurazioni si concordano in base alla tua organizzazione.
Importazioni, esportazioni e stampe
Riutilizza il lavoro, controlla ciò che cambia.
Recupera dati dai percorsi di importazione previsti e consulta stampe, esportazioni e storico, con anteprime e controlli prima delle conferme.
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Un esempio nel tuo lavoro
Prepara un file nel formato supportato, controlla dati e anomalie, poi conferma il risultato. Ritrova gli output nel percorso che li ha generati.
Disponibilità
Importazioni guidate, esportazioni, stampe e recuperi sono disponibili nei moduli pertinenti. Formati e contenuti supportati vanno verificati sul file da usare.
Prima di iniziare
Campi richiesti completi, autorizzazioni appropriate e formato compatibile. Una migrazione o personalizzazione non inclusa si valuta nella proposta.
Presenze e organizzazione
Il lavoro continua anche al cambio di turno.
Affianca ai soggiorni presenze, calendario operativo, notifiche interne, consegne e ticket per ritrovare le informazioni utili a chi prosegue il lavoro.
Come ti aiuta, con un esempio
Un esempio nel tuo lavoro
Controlla la situazione giornaliera, lascia una consegna e segui la richiesta di supporto con stato e risposte.
Disponibilità
Consulta presenze e occupazione, organizza le attività nel calendario e condividi le consegne di turno. Per l’assistenza puoi aprire e seguire i ticket nel gestionale.
Prima di iniziare
Ruoli e strutture assegnati; modalità di assistenza definite nella proposta commerciale.
Un servizio aggiuntivo
Max Full
Assistenza e affiancamento su richiesta per la tua struttura.
Un servizio personalizzato di assistenza tecnica e affiancamento operativo, aggiuntivo e separato dall’abbonamento al software. Puoi richiederlo in base alle tue esigenze: attività e costo vengono concordati in un preventivo dedicato.
Prezzo personalizzato
Attività, frequenza delle verifiche, canali e tempi di assistenza vengono definiti nel preventivo in base alle esigenze della struttura.
Una proposta sul tuo contesto
Funzioni, configurazioni e servizi.
Con confini chiari.
I percorsi descritti sono presenti nel software; disponibilità dei canali esterni e condizioni commerciali dipendono dal contesto. Scegli un interesse per parlarne con noi: la richiesta non attiva acquisti, account o invii agli enti.
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