Conosci SchedinaNotifica
Esplora il percorso degli ospiti e della reception, poi raccontaci le tue esigenze: la presentazione parte dal lavoro della tua struttura.
Dentro il tuo lavoro quotidiano
Questa è una visita guidata alle schermate, non un ambiente liberamente utilizzabile. Scegli un’operazione o prosegui con i comandi del percorso. Dalla preparazione dei dati alla verifica della reception, ogni passaggio mantiene il proprio ruolo.
La reception distingue la preparazione dal soggiorno effettivamente registrato. Arrivi segue la giornata operativa della struttura, senza sostituire un calendario prenotazioni.
Approfondisci questa funzionalità →
Il referente può essere diverso dalla persona che soggiornerà. Prepara messaggio e link dedicato; l’invio email avviene solo dopo conferma e con canale configurato.
Approfondisci questa funzionalità →
L’ospite prepara i dati propri e dei componenti, può salvare parzialmente e riprendere entro la scadenza. Non accede al gestionale della struttura.
Approfondisci questa funzionalità →
Controlla ospite principale, componenti, documenti e date; poi conferma la registrazione del soggiorno.
Approfondisci questa funzionalità →
Consulta notti, esenzioni e importi del profilo comunale configurato, quindi prepara stampe e riepiloghi. Incassi e versamenti restano a cura della struttura.
Approfondisci questa funzionalità →Cerca il cliente o crea la richiesta Web Check-in. Referente e recapiti della richiesta possono essere distinti dalla persona che soggiornerà.
Clienti · Richiesta · ReferenteRaccogli i dati in reception oppure lascia che l’ospite li prepari online. Una pratica incompleta resta nel suo circuito di preparazione.
Arrivi · Bozze · Compilazione ospiteControlla ospite principale, componenti, date, documento e dati richiesti. Conferma il passaggio alla schedina solo quando la pratica è pronta.
Revisione · Controlli · Schedina effettivaPrepara gli adempimenti nel contesto configurato e consulta gli esiti disponibili. Continua con presenze, storico, consegne e supporto.
File · Esiti · Presenze · OrganizzazioneOspite e reception
Il link ospite non dà accesso al gestionale: apre il modulo della richiesta. Il lavoro preparato dal cliente resta riconoscibile fino alla revisione.
La struttura prepara
L’ospite compila
La reception verifica
I dati raccolti online ti aspettano nel gestionale: controllali con l’ospite e conferma il soggiorno. Da lì puoi preparare gli adempimenti nei moduli dedicati.
Prima di partire
Una presentazione utile parte dal tuo lavoro reale, non da una lista indistinta di funzioni.
Non inviare password o credenziali tramite il modulo pubblico. In questa fase descrivi le esigenze della struttura; i dettagli dell’attivazione vengono definiti nel percorso concordato.
Come iniziare
La partenza comprende il contesto della struttura, le persone autorizzate e i flussi da usare. Canone e servizi inclusi si definiscono nella proposta.
Indica tipologia, Comune, organizzazione della reception e attività che vuoi gestire. Chiedi una presentazione dei percorsi che ti interessano.
Richiedi una presentazioneVerifica anagrafica, apertura, camere e letti con chi gestisce l’attivazione. Ruoli, credenziali degli enti e regole locali richiedono impostazioni specifiche.
Cosa preparareRicerca il cliente, prepara un Arrivo o una richiesta Web Check-in e completa la verifica in reception prima della registrazione effettiva.
Segui i passaggiDal percorso alla tua struttura
Partiamo dalle attività che vuoi organizzare e dai requisiti del tuo contesto.
Una demo per la tua struttura
Richiedi una presentazione personalizzata: raccontaci le tue esigenze e indica se preferisci incontrarci online o valutare una visita nella struttura.
Richiedi una demo personalizzata →